デジタルサイネージは液晶ディスプレイや有機ELディスプレイを利用して広告表示や案内表示をするものです。従来のポスターや看板にはないメリットもあるので、導入する事で様々なメリットがあります。看板やポスターは設置するのに作業がおおがかりになるので、どうしてもコストがかかってしまいます。しかも物理的に混雑時に作業を行う事が難しいので、頻繁に表示内容を変更するのは難しいです。

一方でデジタルサイネージでは液晶に表示内容を表示しますが、データさえ用意すれば物理的な作業などは必要ありません。そのため頻繁に内容を変える事ができますし、表示内容を差し替える時に必要なコストが大きく削減できます。広告の場合は曜日や時間帯で最適なものを表示したいというニーズがあっても、性質上難しいというケースも珍しくありません。しかしデジタルサイネージの導入によって、頻繁に表示内容を変える事が可能になるので、より効果的な広告効果を得る事ができます。

案内板など頻繁に内容を変えたいものにも最適ですし、静止画だけでなく音声や動画を使った広告なども使いやすいので、掲示物の表現方法の幅が大きく広がります。表示する内容のデータはUSBやSDカードなどの記憶媒体をデバイスに挿入するタイプもありますが、クラウド上にデータをアップしてディスプレイに表示させるものもあります。クラウド上でのデータ管理ができるものならば、現場に行かなくても表示する内容を差し替えられます。